OCRで帳票データ化を自動化して、更にそのデータで帳票つくっちゃうシステムの保守サービス

まだ、紙で来る帳票を手入力していますか？

機械にできることは、機械に任せ、人にしかできないことを

AI、AIを叫ばれていますが、機械にできることは機械に任せて、人にしかできないことをもっと追求してはいかがでしょうか？

すばらしいOCR機能

毎月、毎月送られてくる請求書

毎週、毎週の納品書

毎日、毎日の日報

どうしても「紙ベース」は、残り続けると思います。

また、「紙ベース」がなくても、「PDF」で「デジタルの紙」となります。

「紙」できても「PDF」できても、データ化には「手入力」からは逃れることはできません。

データ化できなければ、次の帳票にすることはできません。会計データに入力することもできません。

「データ化」は非常に重要なことです。そして、「データ化」には、「人の手」が必要なのです。

「人の手」を機械にて自動化できれば、大幅なコストカットが可能

毎日毎日、毎週毎週、毎月毎月発生する「人の手」は機械に任せましょう。

そのことで、「より正確に」「より速く」データ化することができます。

それが、OCR機能です。

ただ、文字をデータ化することではコストカットにつながらない

実は、文書をスキャンして、文字をデータ化することだけでは、コストカットすることはできないのです。

コストカットに、必要なことは、「データ化」ではないのです。

そのデータを、「活かせるかどうか」です。

「データ」をきちんと「格納」して「取り出し」て「次のアクション」ができるかどうかになります。

次の帳票に使うところまでできて、やっと、「活きたデータ」となります。

OCRは単なる文字起こしではありません。

例えば、1日3時間4人が帳票能力毎日で月に20日入力にかかっていたら

例えば、下請けが毎回納品書を送ってくる。納品書は定型文。

いままでは定型文を「手入力」していた。

納品書の手入力を自動化して、データ化する。データ化したデータをデータベースに格納。

ボタンを押すだけで次の請求書を出力。

いままで、1日3時間4人が帳票能力毎日で月に20日、つまり、月にして240時間手作業に使っていました。

時給にして、1500円として、36万円にもなります。

毎月１名分くらいが経費として浮く計算になります。

保守・改善とは

「システムを導入して終わり」という会社をよく見かけます。

それは、「業務効率化」とは言えません。

では、「業務効率化」とは、一体なんでしょうか？

• 新プロセスの固定化
• 新プロセスの妥当性の確認（本当にコストカットできたのか？）
• 新プロセスにした事による弊害はでていないか？

まずは、新プロセスを導入したことによる効果・検証をします。

不具合があれば、新プロセスが、浮かばれません。新プロセスの定着をしていきます。

新プロセスが定着すると「これもなんとかなりますか？」という追加の要望が出てきます。

ここからが「改善プロセス」に入ります。

改善プロセス

「これ、なんとかなりますか？」という要望が社内から出てくるようになれば、改善プロセスに乗っかっています。

「もっと、効率的に」という意識の芽生えですね。

でも、すぐに改善をしてはいけません。いろんな方が関わっていますので、関係各部署と連携することがとても大切です。

そして、「あんなことしたい」「こんなことしたい」という意見を取りまとめます。

関係各部署でプロセス設計図を見直します。

効果でるのか？否か？

一部署で勝手にやってしまうとなかなかの不幸が訪れます。

「聞いてないよ」の不幸です。

１部署で行わず、各関係部署と連携・連絡を十分に取り、改善を促してください。

開発

対応はさまざまですが、御社の社員として「改善提案」をさせていただきます。

もう、改善いらないなと思ったら、解約していただければ大丈夫です。

改善事項には無制限です。

価格（税別）