OCRで帳票データ化を自動化して、更にそのデータで帳票つくっちゃうシステムの開発

まだ、紙で来る帳票を手入力していますか？

機械にできることは、機械に任せ、人にしかできないことを

AI、AIを叫ばれていますが、機械にできることは機械に任せて、人にしかできないことをもっと追求してはいかがでしょうか？

すばらしいOCR機能

毎月、毎月送られてくる請求書

毎週、毎週の納品書

毎日、毎日の日報

どうしても「紙ベース」は、残り続けると思います。

また、「紙ベース」がなくても、「PDF」で「デジタルの紙」となります。

「紙」できても「PDF」できても、データ化には「手入力」からは逃れることはできません。

データ化できなければ、次の帳票にすることはできません。会計データに入力することもできません。

「データ化」は非常に重要なことです。そして、「データ化」には、「人の手」が必要なのです。

「人の手」を機械にて自動化できれば、大幅なコストカットが可能

毎日毎日、毎週毎週、毎月毎月発生する「人の手」は機械に任せましょう。

そのことで、「より正確に」「より速く」データ化することができます。

それが、OCR機能です。

ただ、文字をデータ化することではコストカットにつながらない

実は、文書をスキャンして、文字をデータ化することだけでは、コストカットすることはできないのです。

コストカットに、必要なことは、「データ化」ではないのです。

そのデータを、「活かせるかどうか」です。

「データ」をきちんと「格納」して「取り出し」て「次のアクション」ができるかどうかになります。

次の帳票に使うところまでできて、やっと、「活きたデータ」となります。

OCRは単なる文字起こしではありません。

例えば、1日3時間4人が帳票能力毎日で月に20日入力にかかっていたら

例えば、下請けが毎回納品書を送ってくる。納品書は定型文。

いままでは定型文を「手入力」していた。

納品書の手入力を自動化して、データ化する。データ化したデータをデータベースに格納。

ボタンを押すだけで次の請求書を出力。

いままで、1日3時間4人が帳票能力毎日で月に20日、つまり、月にして240時間手作業に使っていました。

時給にして、1500円として、36万円にもなります。

毎月１名分くらいが経費として浮く計算になります。

自動化プランまでの道のり

1. まずは、ヒアリングさせてください。何がどこまで自動化できるかを確認していきます。
2. 業務プロセスを確認後、見積もりの提示。提案書・見積もり提出させていただきます。
3. 提案書では、そのくらいのコストカットができるかを明確にします。
4. 提案書が受け入れられれば、１次開発になります。
5. １次開発後、2次開発となります。

使用アプリ

OCRソフト	CLOVA OCR
入力・出力インターフェイス	.bubble
DB	AWS

開発

1次開発プロセス

• ヒアリング・要件定義
• 基本設計
• プログラム実装
• インターフェイス実装
• 単体テスト
• 結合テスト
• システムテスト
• 本番運用フォロー

価格（税別）

スケジュール

約3ヶ月〜（規模により変動します）

ヒアリング：２週間

基本設計：３週間〜

プログラム実装：1ヶ月〜

テスト期間：1ヶ月〜

合計：４〜5ヶ月